ALPLA Guatemala, S.A.
AVISO IMPORTANTE A TODOS NUESTROS PROVEEDORES
25 de abril del 2023.
Estimado Proveedor:
Con la intención de ofrecer el mejor servicio y atención posible, hacemos de su conocimiento la siguiente información correspondiente a los cierres mensuales:
1) El día 26 de cada mes será el último para admitir la carga de facturas del mes anterior (a cerrar) en el portal ALPLA SIV. Por lo que le recomendamos solicitar su recepción (nota de entrega) y orden de compra con tiempo.
Referencia
2) A partir del día 02 de cada mes, no se admitirán cargas de facturas con fecha del mes cerrado, por lo que se le solicitará que emita nuevamente su factura con fecha del mes en curso.
3) Si realiza una facturación constante y voluminosa, se recomienda cargar sus documentos cada semana para evitar saturaciones y atrasos en su proceso de registro y pago.
4) Cuando aplique, se le estarán haciendo llegar las retenciones de impuesto (IVA y/o ISR) al correo registrado.
Información Importante para evitar rechazos: Para que la carga de su factura no sea rechazada, debe completar la documentación requerida y que corresponda a la transacción a registrar: Adjuntar archivo *.XML que puede generar desde su agencia virtual de SAT, el PDF de la factura electrónica, el PDF de la Orden de Compra (puede solicitar vía el contacto de planta-almacén), y el PDF de la Recepción (Nota de Entrega) de la factura que está cargando.
Si por alguna razón cambia la factura que había sido recibida, deberá solicitar una nueva constancia de Recepción con el número del documento nuevo.
Cualquier duda o problema con el proceso de carga, favor de notificar al contacto directo de Cuentas por Pagar Guatemala, correo: Luis.Barrios2@alpla.com
Gracias por su apoyo.
A T E N T A M E N T E
Departamento de Contraloría y Finanzas