ALPLA GUATEMALA, S.A.
AVISO IMPORTANTE A TODOS NUESTROS PROVEEDORES
28 de noviembre del 2025.
Estimado Proveedor:
Con la intención de ofrecer el mejor servicio y atención posible, les compartimos el calendario del CIERRE ANUAL 2025:
1) Último día para tramitar facturas, será el martes 23/diciembre/2025; después de esa fecha NO se recibirán nuevas facturas relacionadas con el período 2025.
* No se aceptarán facturas entre el 24/diciembre/2025 hasta el 1/enero/2026.
2) Favor de gestionar las órdenes de compra y notas de recepción correspondientes a cada una de sus facturas para cargarlas al portal ALPLA SIV con suficiente tiempo.
3) A partir del viernes 2/enero/2026 se recibirán únicamente facturas con fecha de emisión 2026.
4) El último pago del año 2025 se hará en la semana del martes 16 al viernes 19/diciembre/2025.
Asimismo, solicitamos su colaboración con lo siguiente:
1. ESTADO DE CUENTA ACTUALIZADO: Si todavía no nos ha enviado su estado de cuenta, por favor enviarlo a los correos Angie.Alvarez@alpla.com y Jose.Mazariegos@alpla.com
2. REQUISITOS PARA PAGO: es requisito indispensable para el proceso de pago que cada una de sus facturas cuenten con Orden de Compra y Nota de Entrada (recepción) y estén cargadas correctamente en la plataforma ALPLA SIV.
En caso contrario, su trámite de pago será rechazado y no podrá ser procesado hasta enero 2026.
3. CONTACTO CUENTAS POR PAGAR: cualquier duda relacionada con el proceso de pago y aceptación de facturas favor de trasladarlas únicamente a los correos Angie.Alvarez@alpla.com y Jose.Mazariegos@alpla.com (por correo electrónico solamente).
Gracias por su atención.
ATENTAMENTE
Departamento de Contraloría y Finanzas
Felices Fiestas 2025