ALPLA Guatemasa S.A.
AVISO IMPORTANTE A TODOS NUESTROS PROVEEDORES
Cierre de Mes
Estimado Proveedor:
Con la intención de ofrecer el mejor servicio y atención posible, les compartimos los siguientes puntos importantes.
- Último día para tramitar y cargar facturas a la plataforma ALPLA SIV será los días 26 de cada mes; después de las 24:00 horas de esa fecha NO se recibirán facturas al portal.
- Favor gestionar con el contacto de las plantas Retalhuleu y Zacapa respectivamente, las órdenes de compra y las notas de recepción correspondientes a cada una de sus facturas con el suficiente tiempo para cargarlas al portal ALPLA SIV.
- Las facturas que no se logren cargar al portal antes de la fecha límite establecida, deberán anularse y emitirse nuevamente con fecha del mes siguiente.
- El portal ALPLA SIV rechazará cargas a partir del día 27 de cada mes y se permitirán nuevamente a partir del día 01 del mes siguiente, a partir del 27 de cada mes, no se admitirán cargas de facturas con fecha del mes finalizado, por lo que su factura será rechazada; sirva el presente para que quede enterado de esta instrucción con el objetivo de evitarse inconvenientes fiscales.
Si no pudo cargar su factura a ALPA SIV antes de la fecha límite establecida y ya cuenta con Nota de recepción; deberá anular su factura y solicitar al encargado de almacén de cada una de las plantas (Zacapa o Retalhuleu) una Nota de Recepción nueva.
Notas importantes:
- Si realiza una facturación constante y voluminosa, se recomienda cargar sus documentos cada semana para evitar saturaciones y atrasos en su proceso de registro y pago.
- Cuando aplique, se le estarán haciendo llegar las retenciones de impuesto (IVA y/o ISR) al correo registrado.
- Información Importante para evitar rechazos: Para que la carga de su factura no sea rechazada, debe completar la documentación requerida y que corresponda a la transacción a registrar: Adjuntar archivo *.XML que puede generar desde su agencia virtual de SAT, el PDF de la factura electrónica, el PDF de la Orden de Compra (puede solicitar vía correo electrónico al contacto de planta-almacén), y el PDF de la Recepción (Nota de Entrega) de la factura que está cargando.
- Si por alguna razón cambia la factura que había sido recibida, deberá solicitar una nueva constancia de Recepción con el número del documento nuevo.
Para que le brindemos un seguimiento debido al pago de sus facturas solicitamos lo siguiente:
- ESTADO DE CUENTA ACTUALIZADO: Compartir un estado de cuenta el día 27 de cada mes para conciliar las cuentas por pagar abiertas (si las hubiera).
Por favor enviarlo directamente a los correos Angie.Alvarez@alpla.com - Jose.Mazariegos@alpla.com
- Si ha actualizado datos de correo electrónico para recibir notificaciones relacionadas con facturas y pagos, favor de compartir la dirección de correo correspondiente.
- CONTACTO CUENTAS POR PAGAR: Cualquier duda relacionada con el proceso de pago y aceptación de facturas favor de trasladarlas únicamente a los correos Angie.Alvarez@alpla.com - Jose.Mazariegos@alpla.com.
Agradecidos de antemano por su colaboración.
A T E N T A M E N T E
Departamento de Contraloría y Finanzas
ALPLA Guatemala S.A.